מה יש בפנים.

שישה סטטוסים לאורך חיי ההזמנה

טיוטה, מאושר, מוכן, נמסר, חזר ובוטל — וכל מעבר מייצר לבד את משימות המחסן והשטח.

עובדים והובלה הם שורות בהזמנה

״סידור ואיסוף״ ו״הובלה״ מתומחרות לפי ברירות המחדל של החברה, ומהן לו״ז השטח יודע כמה אנשים ומשאיות נמכרו.

סטים נפרסים לרכיבים

סט אבירים מציג את השולחן ואת עשרת הכיסאות שמתחתיו — וכל רכיב נבדק מול המלאי שלו.

ספיירים שלא מחויבים

מבקשים עודפים לכל מקרה, המחסן מלקט מה שצריך, והלקוח לא משלם עליהם. אף פעם.

מדרג תמחור מלא

הנחת לקוח קבועה ← הנחת הזמנה באחוזים ← הנחה בשקלים ← מע״מ ← סה״כ. הנחה מעל הסף דורשת אישור.

״המפרט עודכן לאחר הליקוט״

אם ההזמנה השתנתה אחרי שנארזה, המערכת מסמנת שנדרש ליקוט מחדש במקום לתת לזה להתגלות במשאית.

עץ מוצר בשלוש רמות

רכיבי חובה שנוספים לבד, שדרוגים אופציונליים, וקבוצות בחירה שהלקוח בוחר מתוכן — למשל צבע הכיסא.

תמונה לכל שילוב אפשרויות

לבן־זהב נראה אחרת משקוף־כסף, אז לכל צירוף יש תמונה משלו ואפשר גם מחיר חורג.

הבחירה נכנסת לשם הפריט

״כיסא ארט דקו — שקוף״ מופיע כך בהצעת המחיר, בטופס הליקוט ובתעודת המשלוח.

שילוב שמזמין פריט אחר

שולחן בגובה בר עם רגליים לבנות מקצה בפועל את הרגליים הלבנות מהמלאי — ולא נספר פעמיים.

ייבוא, שכפול ופעולות בכמות

ייבוא מקובץ עם תצוגה מקדימה ובדיקת שורות, שכפול מוצר קיים, ושינוי קטגוריה לכמה מוצרים יחד.

כרטיס 360 בארבעה טאבים

סקירה, היסטוריית הזמנות, תשלומים ופעילות — עם סך ההזמנות, המחזור והחוב הפתוח מחושבים מעצמם.

אנשי קשר מרובים

מפיק, איש לוגיסטיקה והנהלת חשבונות — כל אחד עם תפקיד וטלפון, ואחד מסומן כראשי.

ציר פעילות שאי אפשר לזייף

אירועי מערכת — שינוי סטטוס, תשלום, ליקוט — נכתבים אוטומטית ואינם ניתנים לעריכה. לצידם ההערות שלכם.

תזכורות שהן משימות אמיתיות

תאריך יעד, עדיפות, אחראי והערת סיום. מסודרות לפי באיחור / היום / השבוע, עם דחייה בקליק.

הנחה קבועה שנכנסת לבד

אחוז ההנחה של הלקוח נכנס לכל הזמנה חדשה, בלי שאיש המכירות יצטרך לזכור.

עובד בלי חשבון, בקישור

שולחים למוביל יומי קישור בוואטסאפ והוא מבצע את כל המשימה — כמויות, תמונות, הערות וחתימה — בלי משתמש במערכת.

סיום הקמה מעביר את ההזמנה ל״נמסר״

זה קורה במסד הנתונים, כך שזה נכון גם כשהמדווח הוא עובד חיצוני דרך קישור.

חתימת הלקוח על המסך

חתימה באצבע על הנייד, נשמרת עם השם והשעה. הוכחה שהציוד הגיע ובאיזה מצב.

לו״ז שטח לעובדים ולרכבים

לוח יומי וגם שבועי, שיבוץ של אנשים ומשאיות, וזיהוי אוטומטי של הזמנה כפולה של אותו עובד או אותו רכב.

נדרש מול משובץ

כמה עובדים ומשאיות נמכרו בהזמנה מול כמה באמת שובצו — הפער בולט לפני יום האירוע, לא בבוקר שלו.

צוות הפירוק רואה מה הותקן

ההערות והתמונות של צוות ההקמה מחכות לצוות הפירוק, ומה שהם מדווחים חוזר לקליטת ההחזרה במחסן.

שלוש דרכים להחתים

עובד עם חשבון מהנייד; טאבלט במחסן עם קוד אישי או תג; ועובד בלי חשבון — בקישור אישי שנשלח בוואטסאפ.

אתר עבודה ורדיוס

החתמה נושאת מיקום ומסומנת אם היא מחוץ לגדר. היא לעולם לא נחסמת בגלל GPS — היא מסומנת לבדיקה.

שעון השרת הוא הקובע

שעת ההחתמה נלקחת מהשרת. שעון המכשיר נשמר בנפרד ומשמש רק כדי לזהות פער חשוד.

שעות נוספות שמחושבות נכון

רגילות, 125%, 150%, לילה ושבת או חג — לפי משמרות, יום מנוחה וחגי ישראל שנטענים מראש.

תיקון שמשאיר עקבות

החתמות לא נמחקות. תיקון הוא רישום חדש שמצביע על הישן, והכול נשמר ביומן ביקורת שלא ניתן לשנות.

אישור ונעילה לקראת שכר

מנהל מאשר ימי עבודה והם ננעלים. הדוח החודשי יוצא ל‑Excel או מודפס כדף A4 לכל עובד.

הפקה מקבעת את המסמך

בהפקה נשמרים פרטי שני הצדדים ומספר רץ שלא מדלג — לפי הוראות ניהול ספרים. מסמך שהופק לא נערך, הוא מזוכה.

מקור מודפס פעם אחת

ההדפסה הראשונה היא המקור; כל הדפסה אחריה מסומנת אוטומטית ״העתק״.

המערכת יודעת מה מותר לכם

חברה בע״מ, עוסק מורשה או עוסק פטור — ועוסק פטור פשוט לא יכול להפיק חשבונית מס.

הלקוח חותם על ההצעה מרחוק

שולחים קישור, הלקוח קורא, חותם באצבע ומאשר. החתימה נשמרת והאישור נרשם בציר הפעילות.

שליחה במייל בקישור, לא בקובץ

המסמך נשלח כקישור צפייה מאובטח. העותק להדפסה נשאר המסמך הקביל.

מחזור חיים מלא לצ׳ק

טרם הופקד, הופקד, נפרע, חזר — עם מספר, בנק, סניף ותאריך פירעון. צ׳ק שחזר לא נעלם מהמסך.

״מובטח״ הוא לא ״נגבה״

צ׳ק דחוי הוא כסף שהתחייבו לו ועדיין לא בבנק. שלושה מצבים, שלושה צבעים, בלי לרמות את עצמכם.

ביטול, אף פעם לא מחיקה

תנועה מבוטלת נשארת ביומן עם הסיבה ומי ביטל, כדי שיישאר מסלול ביקורת שלם.

פריסות תשלום עם אבני דרך

מקדמה, יתרה ותשלומים נוספים עם מועדים — ותקבולים משויכים אליהם לפי הסדר.

גיל חוב מול הפריסה

יתרה שמועד התשלום שלה בחודש הבא איננה חוב באיחור. ערבוב השניים הוא מה שהופך דוח גיל חוב לחסר טעם.

מסך גבייה לכל החברה

מי חייב, כמה זמן, וכמה מזה כבר מובטח — עם תצוגות שמורות וייצוא.

25 ווידג'טים לבחירה

רצועת התראות, סדר יום, מסירות והחזרות היום, עומס עובדים, חוסרים, צ׳קים לפירעון, מגמת הכנסות, נוכחות ועוד.

גודל ומיקום לכל אחד

מוסיפים, מסירים, גוררים ומשנים רוחב וגובה. הפריסה נשמרת בשרת ונוסעת איתכם בין מכשירים.

פתיחה לפי מה שמותר לכם

מנהל נוחת על כסף וחריגים, מכירות על הלוח ומי שחייב, מחסן על העבודה של היום — לפי ההרשאות, לא לפי שם התפקיד.

ווידג׳ט שלא על הלוח לא שואל כלום

מה שלא הוספתם פשוט לא רץ, ולכן הלוח לא נהיה כבד יותר ככל שנוספות יכולות.

חיפוש אחד על הכול

לקוחות, הזמנות, מוצרים, מסמכים, ספקים והזמנות רכש — עם התאמה שסולחת על שגיאות כתיב.

תצוגות סינון שמורות

שומרים סט מסננים בשם לכל מסך רשימה, קובעים ברירת מחדל, והן נוסעות איתכם בין מכשירים.

התראות מהנתונים

חוסרים, משימות באיחור, הזמנות חדשות, תזכורות שהגיע זמנן וחריגות נוכחות — בפעמון אחד.

טבלאות שעובדות גם בנייד

בחירת עמודות, צפיפות שורות, פעולות על כמה שורות יחד, ייצוא — ובמסך צר, כרטיסים במקום טבלה רחבה.