ייבוא מוצרים, שכפול ומחיקה

שלוש פעולות שלא עושים כל יום: הקמה של הרבה מוצרים בבת אחת מקובץ, יצירה של מוצר דומה למוצר קיים, והוצאה של מוצר מהשימוש. כולן מתחילות בקטלוג המוצרים.

ייבוא מוצרים מקובץ CSV

1. 1

   פותחים את חלון הייבוא

   בקטלוג המוצרים לחצו ייבוא מ‑CSV. נפתח החלון ייבוא פריטים מקובץ CSV.

2. 2

   מורידים את קובץ הדוגמה

   לחצו הורדת קובץ לדוגמה. יורד הקובץ products-template.csv, עם כותרות העמודות ושתי שורות לדוגמה.

3. 3

   ממלאים את הקובץ

   פתחו אותו באקסל או ב־Google Sheets, מחקו את שורות הדוגמה וכתבו מוצר אחד בכל שורה. אל תשנו את שורת הכותרות. שמרו כקובץ CSV בקידוד UTF-8.

4. 4

   מעלים את הקובץ

   לחצו בחירת קובץ ובחרו את הקובץ. מופיעה טבלה עם כל השורות, והמונים סה״כ שורות, תקינות ו־שגויות.

   1234

5. 5

   בודקים את ההערות

   שורה שמסומנת שגוי לא תיובא, ובעמודה הערות כתוב למה. שורה תקין עם הערה תיובא, למשל בלי קטגוריה כשהקטגוריה לא נמצאה. אפשר לתקן את הקובץ ולבחור אותו שוב.

6. 6

   מייבאים

   לחצו ייבוא; על הכפתור מופיע מספר השורות התקינות. כשהכול הצליח מופיעה הודעה עם מספר הפריטים שנוצרו, והחלון נסגר. אם חלק מהשורות נכשלו, החלון נשאר פתוח עם הרשימה שורות שנכשלו בייבוא:.

בעמודות של כן או לא אפשר לכתוב גם true/false או 1/0. גם כותרות באנגלית, כמו name ו־price, מתקבלות.

שכפול מוצר

שכפול חוסך הקמה מחדש של מוצר דומה, למשל סט נוסף בהרכב קרוב, או מוצר עם וריאציות בדגם אחר.

1. 1

   פותחים את חלון השכפול

   בתפריט הפעולות של השורה בחרו שכפול מוצר, או לחצו שכפל בכרטיס המוצר.

2. 2

   נותנים שם

   בשדה שם המוצר החדש מופיע השם המקורי עם המילה עותק בסוגריים. שנו אותו לשם הנכון.

3. 3

   לוחצים שכפל מוצר

   מופיעה ההודעה המוצר שוכפל כולל הבחירות, התוספות והווריאציות, והעותק מופיע בקטלוג.

   123

4. 4

   מתקנים בעותק את מה שצריך

   פתחו את העותק בסטודיו המוצר ושנו מחיר, תמונות או פריטים.

מה מועתק: פרטי המוצר (מחיר, מידות, קטגוריה, מעקב מלאי, תמונה, הסימונים, הכמות במלאי ורף המלאי הנמוך), הבחירות, התוספות והפריטים שיוצאים תמיד, וכל הווריאציות עם התמונות, המחירים ומה שהן מוציאות מהמחסן. מה לא מועתק: מחיר העלות, וההיסטוריה של המקור: השכרות, תחזוקה, תנועות מלאי וספירות.

הפיכה ללא פעיל או מחיקה לצמיתות

כשמפסיקים להשכיר מוצר, כמעט תמיד עדיף להפוך אותו ללא פעיל. מחיקה לצמיתות מתאימה בעיקר למוצר שנוצר בטעות.

1. 1

   פותחים את חלון ההסרה

   בקטלוג המוצרים, בתפריט הפעולות של השורה, בחרו הסרה. נפתח החלון הסרת מוצר.

   12

2. 2

   בוחרים

   הפוך ללא פעיל מעביר את המוצר למצב לא פעיל, ומופיעה ההודעה המוצר הועבר למצב לא פעיל. מחיקה לצמיתות מוחק אותו.

3. 3

   כדי למחוק מוצר שכבר לא פעיל

   כבו את המסנן פעילים בלבד כדי לראות אותו, ובתפריט השורה בחרו מחיקה לצמיתות. בחלון מחיקת מוצר לא פעיל לחצו מחיקה לצמיתות.

כדי להחזיר מוצר לא פעיל לשימוש, שנו את הסטטוס שלו ל־פעיל בעמודה סטטוס, או סמנו אותו ולחצו הפעל.