משימות פנימיות ומשימות קבועות

משימה פנימית היא עבודה במחסן שלא קשורה להזמנה: ניקיון, תיקון ציוד, ספירה או העברת סחורה. היא מופיעה בלוח המחסן ובתכנון כמו משימת ליקוט, עם עובד, שעה ועדיפות. עבודה שחוזרת בימים קבועים, כמו ניקיון בכל יום ראשון, מגדירים פעם אחת כמשימה קבועה, והמערכת מוסיפה אותה ללו״ז לבד.

יצירת משימה פנימית

1. 1

   לחצו משימה חדשה

   בפס העליון של ניהול לוז מחסן או של תכנון לו״ז מחסן. נפתח החלון משימה פנימית חדשה, על היום שמוצג במסך.

2. 2

   בחרו סוג

   ניקיון, ספירת מלאי, תחזוקה, העברה או אחר.

3. 3

   תנו כותרת

   השדה כותרת הוא חובה. הכותרת מופיעה על הכרטיס בלוח.

4. 4

   כתבו הנחיות

   בשדה הנחיות לעובד כתבו מה בדיוק צריך לעשות ואיפה. ההנחיות מוצגות לעובד בלוח המחסן.

5. 5

   קבעו עדיפות, מועד ועובד

   בחרו עדיפות, תאריך, שעה, משך משוער (דקות) ו-עובד אחראי.

6. 6

   לחצו הוסף ללו״ז

   המשימה מופיעה מיד במסך המשרד, בתכנון ובלוח המחסן, בעמודה ממתין.

   1234

יצירת משימה דורשת את ההרשאה ניהול משימות מחסן. בלעדיה הכפתור משימה חדשה לא מוצג.

ביצוע משימה פנימית

בלוח המחסן נוגעים בכרטיס המשימה, ובחלון שנפתח בוחרים התחל משימה. הכרטיס עובר לעמודה בתהליך, עם שעון. בסיום נוגעים בו שוב ובוחרים סמן כבוצע. במשרד אותן פעולות נמצאות בכפתור סמן כבוצע שבשורה ובתפריט ⋮. חלון הפעולות של משימה מסביר את כל הכפתורים.

משימות קבועות

משימה קבועה היא משימה פנימית שחוזרת בימים קבועים בשבוע. המערכת יוצרת ממנה משימה רגילה לכל יום שנבחר, שבועיים קדימה, וממשיכה להוסיף ימים כשהזמן מתקדם. כל משימה כזו נקראת מופע, והיא מסומנת קבועה בכל המסכים.

1. 1

   לחצו משימות קבועות

   בפס העליון של ניהול לוז מחסן או של התכנון. נפתחת רשימת המשימות הקבועות.

2. 2

   לחצו משימה קבועה חדשה

   נפתח טופס בתוך אותו חלון.

3. 3

   מלאו את המשימה

   סוג, כותרת ו-הנחיות לעובד, כמו במשימה רגילה.

4. 4

   בחרו ימים

   תחת באילו ימים לחצו על ימי השבוע. הכפתורים א׳–ה׳ ו-כל יום בוחרים כמה ימים בבת אחת.

5. 5

   קבעו שעה, משך, עדיפות ועובד

   השעה, המשך והעובד יופיעו בכל מופע.

6. 6

   לחצו צור משימה קבועה

   מופיעה הודעה שהמופעים נוספו ללו״ז לשבועיים הקרובים.

   1234

המופעים בלו״ז

• כל מופע הוא משימה רגילה: אפשר להתחיל אותו, לסמן אותו כבוצע, לגרור אותו ביומן ולשנות לו עובד או שעה.
• שינוי בחלון הפרטים של מופע משנה רק אותו, והחלון מזכיר את זה. כדי לשנות את כל המופעים, ערכו את המשימה ברשימת המשימות הקבועות.
• מופע שהוסר מהלו״ז או נמחק לא נוצר שוב.
• מופע שלא בוצע עובר ליום הבא ומסומן באיחור, כמו כל משימה.

עריכה, השהיה ומחיקה של משימה קבועה

עריכה

לחצו על העיפרון בשורת המשימה, שנו ולחצו שמור שינויים. השינוי מחליף את המופעים מהיום והלאה שעוד לא התחילו. מופעים שכבר התחילו, בוצעו או הוסרו נשארים כמו שהם.

השהיה

כבו את המתג פעילה בשורת המשימה. המופעים הבאים שעוד לא התחילו יורדים מהלו״ז, ולא נוצרים חדשים עד שמדליקים את המתג שוב. משימה מושהית מסומנת מושהית.

מחיקה

לחצו על הפח ואז כן, מחק. המופעים הבאים שעוד לא התחילו נמחקים מהלו״ז. מופעים קודמים נשארים, בלי הסימון קבועה.

כל הפעולות על משימות קבועות דורשות את ההרשאה ניהול משימות מחסן.

עדיפות ליקוט והתראת הבוקר

שתי בדיקות אוטומטיות רצות כל שעה, כדי שליקוט לא יתפספס:

עדיפות שעולה לבד

יומיים לפני ההקמה, משימת ליקוט פתוחה עולה לעדיפות גבוהה (עדיפות גבוהה), ויום לפני ההקמה לעדיפות קריטית (דחוף). כשמשימה הופכת לקריטית נשלחת פעם אחת התראה משימה קריטית: … למי שיכול לראות את לו״ז המחסן. העדיפות רק עולה: עדיפות גבוהה יותר שקבעתם ידנית נשמרת.

התראת הבוקר

כל בוקר מ-07:00, כשיש משימות פתוחות מימים קודמים, נשלחת התראה אחת … משימות מחסן באיחור. אותה שורה מופיעה גם בפעמון ההתראות, ומובילה למסך ניהול לוז מחסן. ראו משימות באיחור.