תכנון שבועי ודוח ביצוע משימות

ניהול לוז מחסן מציג יום אחד. כדי לראות את כל השבוע ולפזר את העבודה בין הימים והשעות, פתחו את תכנון לו״ז. כדי לבדוק בדיעבד כמה זמן לקחו המשימות לעומת התכנון, פתחו את דוח ביצוע. שני הכפתורים נמצאים בפס העליון של ניהול לוז מחסן.

תכנון לו״ז שבועי

12345

(1) השבוע שמוצג, מיום ראשון עד שבת. השבוע הנוכחי מחזיר לשבוע של היום. (2) משימות בלי שעה. (3) כל אריח מציג את הלקוח או הכותרת, השעה והמשך, העובד והמצב, והפס הצבעוני בצד האריח מראה את העדיפות. (4) משימות שבוצעו מוסתרות כברירת מחדל, ומשימות שהוסרו לא מופיעות כלל. (5) אייקון הפעמון מראה כמה משימות פתוחות דחופות יש השבוע. לחיצה עליו פותחת את הרשימה, ו-צפה במשימה פותח את הפרטים.

1. 1

   גררו משימה

   גררו את האריח לעמודה של יום אחר, לגובה של השעה הרצויה. השעה מתעגלת לרבע השעה הקרוב.

2. 2

   או שנו רק את היום

   גררו את האריח לשורה ללא שעה של היום החדש. התאריך משתנה, והשעה נשארת כמו שהייתה.

3. 3

   פתחו לפרטים

   לחיצה על אריח פותחת את חלון הפרטים, שבו משנים עובד, עדיפות, משך או שעה מדויקת. התפריט ⋮ שבאריח מציע סמן כבוצע, הסר מהלו״ז ושאר הפעולות.

בטלפון התכנון מוצג כרשימה של יום אחד: בוחרים יום בפס הימים, והמשימות מחולקות ל-ללא שעה ול-לפי שעה. בטלפון אין גרירה, ומשנים מועד מחלון הפרטים.

דוח ביצוע משימות

123

הדוח מציג משימות שבוצעו בתקופה שבחרתם, מהאחרונה שהסתיימה לראשונה. ברירת המחדל היא 30 הימים האחרונים, ואפשר לצמצם לעובד אחד. לכל משימה מופיעים הכותרת, הסוג, העובד, הזמן המשוער והזמן בפועל.

סה״כ משימות

כמה משימות שבוצעו נכנסו לדוח.

זמן משוער ממוצע

ממוצע המשך המשוער שנקבע למשימות.

זמן בפועל ממוצע

ממוצע הזמן שהמשימות לקחו בפועל.

יעילות

בכמה אחוזים הזמן בפועל שונה מהמשוער. מספר חיובי, בכתום, אומר שהעבודה לקחה יותר מהמתוכנן, ומספר שלילי, בירוק, שהיא הסתיימה מהר יותר.

איך נמדד הזמן בפועל: בליקוט, זמן העבודה שבו מסך הליקוט היה פתוח (זמני עבודה). בקליטת החזרה, מהפתיחה האחרונה של הקליטה ועד הסיום. במשימה פנימית, מ-התחל משימה ועד סמן כבוצע. משימה שסומנה כבוצעה בלי שהתחילה אין לה זמן, והיא לא נכנסת לדוח.