לו״ז שטח: שיבוץ עובדים ורכבים

לו״ז השטח הוא המסך של מי שמסדר את הצוותים. כל הזמנה שמאושרת מוסיפה לו שתי משימות: הקמה בשעת ההקמה של ההזמנה ופירוק בשעת הפירוק. בלוח רואים מי עובד איפה ומתי, משבצים עובדים ורכבים, ומגלים מראש משימה שחסר בה צוות או עובד ששובץ לשני מקומות באותה שעה.

כדי לפתוח את המסך צריך את ההרשאה לו״ז שטח. משימות השטח הן מודול שתלוי במנוי של העסק; בלי המודול או בלי ההרשאה, המסך לא מופיע בתפריט.

123456

• (1) מעבר ליום או לשבוע הקודם או הבא, בחירת תאריך מלוח, וחזרה להיום.
• (2) יום או שבוע, ועמודות לפי עובדים, לפי רכבים או הכל: לוח אחד שבו כל משימה מופיעה פעם אחת עם הצוות שלה. המסך זוכר בכל מכשיר את הבחירה האחרונה.
• (3) כרטיסי הסיכום, שמוסברים בהמשך.
• (4) ללא שיבוץ: משימות שעוד לא שובץ אליהן אף עובד (או אף רכב, בתצוגת רכבים).
• (5) עמודה לכל עובד פעיל, ובכותרת שלה כמה משימות ושעות יש לו באותו יום, או פנוי כל היום.
• (6) דורש שיבוץ: המשימות שחסרים בהן עובדים או רכבים, מהמוקדמת למאוחרת.

מאיפה המשימות מגיעות

לא יוצרים משימות שטח ידנית. כשהזמנה עוברת לסטטוס מאושר נוצרות לה משימת הקמה ומשימת פירוק, והשעות שלהן הן שעות ההקמה והפירוק שנקבעו בהזמנה. שינוי המועדים בהזמנה מזיז את המשימות שעוד לא התחילו. ביטול הזמנה מוחק את המשימות שלה, והחזרה לטיוטה מוחקת את אלה שעוד לא התחילו. ראו סטטוסים של הזמנה.

קריאת הלוח

• ירוק הוא הקמה וכתום הוא פירוק. בכרטיס רואים את הלקוח, השעות ומספר ההזמנה, המיקום, ומונה של העובדים ששובצו מתוך כמה שצריך (וגם רכבים, כשבהזמנה יש הובלה). מונה אדום אומר שחסר.
• מסגרת מקווקווה מסמנת משימה שחסר בה צוות, ותג קטן אומר מה חסר, למשל: חסרים 2 עובדים · רכב 1.
• טבעת אדומה וסימן אזהרה מסמנים התנגשות.
• סימן וי מסמן משימה שהושלמה, ונקודה מהבהבת משימה שהצוות כבר התחיל.
• משימה שבהזמנה שלה נקבע יום בלי שעה מופיעה בשורה ללא שעה בראש הלוח.
• בלוח של היום קו אדום מסמן את השעה הנוכחית. הלוח נפתח על 06:00; גללו למעלה כדי לראות שעות מוקדמות יותר.
• שתי משימות שחופפות באותה עמודה מוצגות זו לצד זו.
• בתצוגת שבוע יש שורה לכל עובד או רכב ועמודה לכל יום. השורה הראשונה היא ללא שיבוץ, ובראש כל יום כתוב כמה משימות יש בו וכמה מהן חסרות צוות. לחיצה על כותרת היום פותחת אותו בתצוגת יום.

כרטיסי הסיכום וההדגשה

משימות ביום / משימות בשבוע

כמה משימות יש בימים המוצגים, כמה מהן הקמות וכמה פירוקים, ופס התקדמות של המשימות שהושלמו. לחיצה מבטלת הדגשה.

דורשות שיבוץ

כמה משימות חסרות צוות, וכמה עובדים חסרים בהן לפי ההזמנות. לחיצה מדגישה רק אותן, וכל השאר מחווירות.

התנגשויות

כמה משימות משתמשות באותו עובד או רכב באותה שעה. לחיצה מדגישה רק אותן.

צוות משובץ

כמה מהעובדים הפעילים משובצים בימים המוצגים. לחיצה פותחת את ניהול עובדים ורכבים.

כשהדגשה פעילה, מעל הלוח מופיע תג כמו מדגיש: דורשות שיבוץ. לחיצה עליו, או לחיצה נוספת על הכרטיס, מחזירה את כל המשימות. הכפתורים הכל, הקמות ופירוקים מסתירים את סוג המשימות שלא בחרתם.

שיבוץ עובדים ורכבים

יש שתי דרכים לשבץ: לגרור כרטיס בלוח, או לבחור מרשימה בחלון. בשתיהן השיבוץ נשמר מיד, וכל מי שפותח את הלוח רואה אותו.

שיבוץ בגרירה

1. 1

   גררו את המשימה אל העובד

   גררו כרטיס מהעמודה ללא שיבוץ, או מהרשימה דורש שיבוץ, אל העמודה של העובד. בתצוגת רכבים גוררים באותו אופן אל רכב. בזמן הגרירה העמודה מראה איפה הכרטיס ינחת ולמי הוא ישובץ.

2. 2

   שחררו באותו גובה

   גרירה למעלה או למטה משנה גם את השעה ופותחת את חלון שינוי השעה. כדי לשבץ בלי לשנות שעה, שחררו את הכרטיס בגובה שבו הוא נמצא.

3. 3

   בדקו את ההודעה

   אחרי השחרור מופיעה הודעה שמאשרת את השיבוץ, עם הכפתור ביטול שמחזיר את המצב הקודם.

גרירה מהעמודה של עובד אחד לעמודה של עובד אחר מעבירה את המשימה מהראשון לשני. גרירה אל ללא שיבוץ מסירה את העובד מהמשימה. גרירה אל עובד שכבר משובץ למשימה לא משנה דבר. בתצוגת הכל אין עמודה לכל עובד, ולכן גרירה שם משנה רק שעה.

שיבוץ דרך החלון

1. 1

   פתחו את המשימה

   לחצו על כרטיס המשימה. בצד נפתח חלון עם המועד, הכתובת (וכפתור Waze), איש הקשר, ראש צוות: והאזור צוות ורכבים. אפשר גם ללחוץ שבץ ישר מהרשימה דורש שיבוץ.

2. 2

   לחצו שיבוץ עובדים ורכבים

   בחלון שיבוץ ל… מופיעים קודם העובדים והרכבים הפנויים. ליד כל אחד כתוב פנוי, או תפוס עם השעות ושם הלקוח של המשימה האחרת. ליד הכותרות עובדים ורכבים כתוב כמה נבחרו מתוך כמה שבהזמנה.

3. 3

   לחצו בחר פנויים

   המערכת מסמנת עובדים ורכבים פנויים עד המספר שבהזמנה, ומעדיפה את מי שיש לו פחות משימות באותו יום. הכפתור מופיע רק כשיש את מי להוסיף.

   12345

4. 4

   סמנו, בטלו סימון ושמרו

   אפשר לסמן ידנית גם מי שמסומן תפוס; זו אזהרה בלבד, והשיבוץ ייצור התנגשות. בסוף לחצו שמור שיבוץ.

להסרת עובד או רכב אחד, לחצו על ה־× ליד השם בחלון המשימה. ההסרה נשמרת מיד.

מה נחשב ״דורש שיבוץ״

את מספר העובדים והרכבים שצריך המערכת לוקחת מההזמנה: מהכמות בשורה סידור ואיסוף ומהכמות בשורה הובלה (ראו שלב 2: הוספת פריטים). משימה דורשת שיבוץ כששובצו בה פחות עובדים או פחות רכבים מהכמות הזאת, ומשימה בלי אף עובד תמיד דורשת שיבוץ. משימות כאלה מסומנות במסגרת מקווקווה, נספרות בכרטיס דורשות שיבוץ ומופיעות ברשימה דורש שיבוץ: בצד הלוח במסך רחב, ומעליו במסך צר. כשהכול משובץ, הרשימה נעלמת. משימה שהושלמה לא נספרת.

התנגשויות

התנגשות היא עובד או רכב ששובצו לשתי משימות פתוחות שהזמנים שלהן חופפים. הזמן של משימה מתחיל בשעת ההקמה או הפירוק של ההזמנה, ונמשך לפי המשך משוער של המשימה. שתי המשימות מקבלות טבעת אדומה וסימן אזהרה בכל העמודות שבהן הן מופיעות, ובחלון המשימה מופיע התנגשות בשיבוץ.

123

התנגשות היא אזהרה ולא חסימה: השיבוץ נשמר. כדי לפתור אותה, העבירו את אחת המשימות לעובד או לרכב פנוי, בגרירה או בשיבוץ עובדים ורכבים, קצרו את המשך המשוער, או שנו את השעה. משימה שהושלמה, ומשימה שאין לה שעה, לא נספרות בהתנגשויות.

משך משוער

בחלון המשימה, תחת משך משוער, קובעים כמה זמן הצוות תפוס. לחיצה על אחד הכפתורים (1 ש׳, 1.5 ש׳, 2 ש׳, 3 ש׳, 4 ש׳) שומרת מיד; למשך אחר הקלידו מספר שעות בשדה שליד הכפתורים ולחצו עדכן. המשך קובע את גובה הכרטיס בלוח ומתי יש התנגשות. הוא שייך למשימה בלבד ולא משנה את ההזמנה.

שינוי שעת הקמה או פירוק

1. 1

   פתחו את חלון השינוי

   לחצו על המשימה ואז על שינוי שעת הקמה (או שינוי שעת פירוק). אפשר גם לגרור את הכרטיס למעלה או למטה בלוח היום, או ליום אחר בתצוגת השבוע (השעה נשמרת). הגרירה לא שומרת דבר: היא רק פותחת את החלון עם המועד החדש.

2. 2

   בדקו את המועד החדש

   בשדה מועד הקמה (או מועד פירוק) בחרו תאריך ושעה. מתחת לשדה מופיעה שורה מהמועד הישן אל החדש.

   1234

3. 3

   לחצו בדוק ושמור

   המערכת בודקת את המלאי של ההזמנה במועד החדש. אם אין חוסר, השינוי נשמר ומופיעה ההודעה שעת ההקמה עודכנה (או שעת הפירוק עודכנה).

4. 4

   אם מופיע חוסר, החליטו

   החלון מציג המועד החדש יוצר חוסר במלאי ואת המוצרים החסרים, עם הכמות הזמינה מתוך הכמות שצריך. לחצו חזרה לעריכה כדי לבחור מועד אחר, או שמור בכל זאת כדי לשמור למרות החוסר. החוסר יישאר רשום על ההזמנה, כמו באשף ההזמנות.

• אפשר להזיז רק משימה שעוד לא התחילה (ממתין). בגרירה של משימה אחרת מופיעה ההודעה השעה לא שונתה — אפשר להזיז רק משימה שעוד לא התחילה.
• שינוי שעה דורש את ההרשאה עריכת הזמנה. בלעדיה הכפתור לא מופיע, וגרירה לשעה אחרת מציגה השעה לא שונתה — אין לך הרשאה לשנות את מועדי ההזמנה. השמירה עצמה דורשת גם את עדכון ביצוע ואספקה.
• מועד הפירוק חייב להיות אחרי מועד ההקמה. אחרת מופיעה ההודעה מועד הפירוק חייב להיות אחרי מועד ההקמה — כשהם באותו יום יש לבחור שעות.